Hiện nay, các kho hàng đều có số lượng hàng hóa rất nhiều, vậy với số lượng hàng hóa nhiều như vậy chúng ta cần bảo quản hàng hóa trong kho như thế nào để đạt hiệu quả tốt nhất? Bài viết dưới đây của Quang Minh Tech sẽ bật mí cho bạn đọc quy trình và nguyên tắc bảo quản hàng kho trong kho tốt nhất, cùng xem ngay nhé!
Thế nào là bảo quản hàng hóa trong kho?
Bảo quản hàng hóa trong kho là quy trình gồm các bước giúp đảm bảo hàng hóa nguyên vẹn về cả số lượng lẫn chất lượng từ nhà sản xuất cho đến tay người tiêu dùng. Bảo quản hàng hóa giúp tiết kiệm tối đa diện tích và dung tích kho hàng hóa; giữ gìn cẩn thận hàng hóa trong kho hàng.
Quá trình bảo quản hàng hóa sẽ chịu sự quản lý và giám sát của thủ kho. Thủ kho là người chịu trách nhiệm chính kiểm tra và hướng dẫn việc sắp xếp, bảo quản, vận chuyển hàng hóa trong kho. Trong đó, các công việc chính của thủ kho phải kể đến như:
- Sắp xếp hàng hóa sạch sẽ, gọn gàng và ngăn nắp.
- Bảo quản số lượng và chất lượng hàng hóa trong quá trình xếp dỡ, di chuyển tránh va đập, đổ vỡ, bóp méo thùng cartons.
- Đảm bảo hàng hóa sau khi nhập vào xong phải được thu xếp gọn gàng. Sau khi xuất hàng hoá thì kho phải đủ chỗ trống, diện tích để tạo không gian cho loại hàng hóa mới. Phân loại khu vực riêng giữa hàng hoá mới và hàng tồn kho.
Mục đích và yêu cầu của việc bảo quản hàng hóa trong kho
Việc bảo quản hàng hóa trong kho rất quan trọng đối với các kho hàng lớn, cùng tìm hiểu tầm quan trọng của chúng qua mục đích và yêu cầu nhé:
1. Mục đích
Việc bảo quản hàng hóa nhằm mục đích đảm bảo sự nguyên vẹn về số lượng, chất lượng của hàng hóa từ khi ra thành phẩm đến tay người tiêu dùng. Bên cạnh đó, hàng hóa phải được sắp xếp, bảo quản sao cho tận dụng được tối đa sức chứa của kho hàng mà vẫn đảm bảo an toàn cho cả người và hàng hóa.
2. Yêu cầu
Dưới đây là 3 yêu cầu quan trọng của việc bảo quản hàng hóa:
Đảm bảo nguyên vẹn về chất và lượng: Nghĩa là hàng hóa phải đạt chất lượng tốt, không bị thay đổi, biến chất, số lượng hàng hóa đạt chuẩn khi nhập phải tương ứng với khi xuất kho, không bị mất mát hay hư hỏng.
Tận dụng được tối đa sức chứa của kho hàng: Kho lưu trữ hàng hóa không nhất thiết phải quá rộng rãi, thoáng mát, chỉ cần biết cách sắp xếp hợp lý, khoa học và sử dụng các giải pháp tối ưu không gian.
Không ảnh hưởng đến các nghiệp vụ khác: Ngoài bảo quản hàng hóa, trong kho hàng còn rất nhiều những nghiệp vụ khác như bốc xếp hàng hóa, vận hành xe nâng, kiểm kê, bảo trì, v.v Hàng hóa cần được xếp ngay hàng thẳng lối để không ảnh hưởng đến di chuyển của xe nâng, sử dụng các kệ pallet (kệ trung tải) để tăng sức chứa, sắp xếp các kiện hàng lên kệ một cách khoa học để tránh rơi đổ có thể gây mất an toàn lao động.
Quy trình bảo quản hàng hóa trong kho
Sau khi đã biết thế nào là bảo quản hàng hóa, giờ cùng tìm hiểu quy trình nhé:
1. Kiểm kho
Kiểm kho là quá trình chuẩn bị kho trước khi nhập hàng hoá và kiểm tra hàng hoá trước khi nhập vào. Thủ kho và nhân viên có trách nhiệm hướng dẫn và kiểm tra nhân viên bốc dỡ hàng hóa từ container vào trong nhà kho.
Thủ kho phải chắc chắn rằng các dụng cụ, công cụ và phương thức xếp dỡ hàng hoá được sử dụng là phù hợp và không làm tổn hại đến chất lượng sản phẩm được vận chuyển.
Trước khi nhập hàng vào kho, thủ kho và các nhân viên kho có nhiệm vụ dọn dẹp, sắp xếp kho hàng, mặt bằng kho sạch sẽ và ngăn nắp gọn gàng để sắp xếp hàng hóa mới.
Chú ý trong quá trình xếp dỡ, vận chuyển hàng hóa phải nhẹ nhàng, tránh va đập, đổ vỡ, làm méo mó thùng cartons. Hàng hóa cũ còn tồn kho phải được thu xếp gọn gàng, tạo không gian, diện tích riêng cho loại hàng hóa mới nhập. Phải phân ra khu vực riêng của hàng hoá cũ và mới.
2. Lưu kho
Lưu kho là quá trình nhân viên sẽ nhập hàng hóa mới vào trong kho.
Nhân viên kho có nhiệm vụ ghi thẻ tên đầy đủ cho mỗi mã hàng, loại hàng hoá khác nhau bao gồm mã hàng, loại hàng, màu sắc, kích thước, chất liệu. Thẻ tên được gắn vào vị trí để hàng hóa được bảo quản. Mỗi loại hàng hoá khác nhau sẽ có thẻ tên riêng để phân biệt, tránh nhầm lẫn và dễ tìm hàng hóa khi xuất kho.
Thủ kho có nhiệm vụ tổ chức an toàn lao động trong chống cháy nổ trong kho, kiểm tra vị trí để bình PCCC, kiểm tra chất lượng bảo quản kho hàng… để việc đảm bảo quá trình bảo quản hàng hóa được thực hiện một cách hiệu quả.
3. Sử dụng giá, kệ để đựng hàng hóa trong kho
Đa số các doanh nghiệp, công ty hiện nay đều trang bị cho nhà kho, phân xưởng của mình một hệ thống kệ sắt, giá sắt để dự trữ hàng. Nhân viên sẽ kiểm hàng và phân loại các mặt hàng khác nhau thành từng loại và sắp xếp hàng hóa lên những giá, kệ này.
Tránh để hàng hóa trong kho sát mặt đất, giúp tránh ẩm thấp, tránh bị hư hỏng với khí hậu nóng ẩm của Việt Nam.
Mọi hàng hóa được kiểm kho và lưu kho một cách chuyên nghiệp đều giúp dễ dàng hơn trong quá trình vận chuyển, xuất nhập hàng ra khỏi kho mà không tốn nhiều thời gian cho doanh nghiệp, công sức của thủ kho và nhân dân kho.
Các loại kệ để kho hàng giúp lưu trữ và bảo quản hàng hóa an toàn, khoa học trong kho có thể kể đến như:
- Kệ sắt v lỗ
- Kệ pallet
- Kệ trung tải
- Kệ hạng nặng
Lời kết
Trên đây là các nguyên tắc và quy trình bảo quản hàng hóa trong kho mà Vinatech muốn gửi tới bạn đọc. Hy vọng những kiến thức chia sẻ trên sẽ giúp ích được cho bạn có thêm nghiệp vụ bảo quản hàng hóa trong kho cũng như điều hành và quản lý kho. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc gì hoặc cần tư vấn về các loại kệ kho hàng phù hợp thì đừng ngần ngại hãy liên hệ ngay với Quang Minh Tech nhé!
Thông tin liên hệ Quang Minh Tech:
Website: https://quangminhtech.vn/
Hotline: 0977 853 601
Email: quangminhtechgroup@gmail.com
Nhà máy: KCN Quang Minh, Mê Linh, Hà Nội.
VPGD: Số 5, Ngõ 80, La Nội, Dương Nội, Hà Đông, Hà Nội
Cơ sở HN: 300 Nguyễn Xiển – Thanh Xuân, Hà Nội
Vietnamese 
Leave a reply